NNalma SolutionsAtelier de découverte

Dessinons votre conservatoire

Pas un formulaire : un petit atelier. On déplace des cartes, on relie ce qui coince, on classe les priorités. Une quinzaine de minutes, et nous aurons la matière pour imaginer votre outil. Rien n'est obligatoire.

·

Vous, et votre établissement

1

Qui gère quoi ?

Glissez chaque domaine dans la bonne colonne. Ça nous dit ce que votre outil doit couvrir, et où sont les frontières avec la mairie ou un autre service.

Astuce. Glissez-déposez les cartes, ou touchez une carte puis touchez une colonne. Laissez dans le vivier ce qui ne vous concerne pas.
Je gère
Mon équipe
Autre service (mairie...)
Pas concerné
2

Par quoi commencer ?

Classez du plus urgent au moins urgent. Les 3 premiers (surlignés) sont ce qu'on construirait en premier pour vous.

3

La forme de votre établissement

De quoi amorcer votre base : vos lieux, vos familles de disciplines, et quelques ordres de grandeur.

Vos sites / lieux
Vos départements / familles de disciplines
Ordres de grandeur (glissez les curseurs, au jugé)
500
40
15
4

Élèves, familles, admissions

Le grand rush administratif, souvent concentré sur la rentrée et les auditions d'entrée.

Aujourd'hui, les inscriptions se font plutôt…
Gérez-vous des listes d'attente ?
Un portail en ligne pour les familles ?
Sur quel niveau les familles candidatent-elles ?
Aux auditions d'entrée, qu'est-ce qui vous complique la vie ? (vécu : des tableaux de 600 lignes)
Repérez-vous les élèves à besoins spécifiques / handicap dès l'inscription ?
5

Une inscription, dans l'ordre

Remettez les étapes dans l'ordre où ça se passe chez vous (glissez, ou les flèches). Peu importe si certaines ne vous concernent pas.

6

Le planning, votre casse-tête

C'est ce qui distingue un conservatoire de toute autre école. On veut comprendre le vôtre.

Qui construit les créneaux des cours d'instrument individuels ?
Quels types de cours cohabitent ?
Des salles imposent-elles des contraintes fortes ? (piano, percussions, studio de danse, plateau)
Des cours sur le temps scolaire (classes à horaires aménagés) ?
Savez-vous à tout moment où est chaque professeur et quelles salles sont libres ?
Quand un cours doit bouger (prof ou élève absent, concert), aujourd'hui il faut…
7

Où l'information se perd

Reliez deux domaines quand, aujourd'hui, l'info ne circule pas entre eux : vous ressaisissez, vous recopiez, ou ça ne se parle pas. C'est le cœur de ce qu'un outil unique viendrait réparer.

Type de flèche :
Touchez un domaine, puis un second, pour tracer une flèche. Touchez une flèche dans la liste pour la retirer.
8

Évaluation, cursus et diplômes

Pour caler la logique de progression par cycles (et non par année) et l'évaluation.

Ce qui existe chez vous
Les cycles présents chez vous
Sur les examens, qu'est-ce qui vous prend le plus de temps ? (fin mars à fin juin)
L'évaluation, chez vous, c'est plutôt…
9

Vie culturelle et événements

La deuxième vie d'un conservatoire : la scène. Elle consomme des salles et se superpose aux cours.

Types d'événements dans l'année
Combien d'événements par an, à la louche ?
Une billetterie ?
10

Vos enseignants

Le régime change tout côté paie et temps de service. À remplir si vous gérez le personnel.

Quels statuts cohabitent ?
Les accompagnateurs (pianistes, danse) comptent dans le service. Vous les gérez dans le planning ?
Votre enveloppe d'heures est…
Suivez-vous le temps de service et les heures supplémentaires ?
11

La facturation aux familles

Très encadré côté public. Ces réponses décident d'une grande partie de la mécanique à construire.

Facturez-vous les familles ?
Vous arrive-t-il de découvrir des élèves non inscrits ou non facturés ?
12

Vos outils, vos irritants

La partie la plus utile. Dites les choses franchement.

Avec quoi travaillez-vous aujourd'hui ?
Avec votre logiciel actuel, obtenir une évolution ou de l'aide, c'est…
13

Vos données, vos usages

Pour préparer une reprise en douceur et savoir qui se servira de l'outil.

Où vivent vos données aujourd'hui ?
Ces données sont-elles récupérables / exportables ?
Qui se servirait de l'outil ?

Vos réponses restent confidentielles.
Nalma Solutions · Pierre Joncour

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